Task Analisis

UJIAN TENGAH SEMESTER
DESAIN TRAINING










OLEH :
RUHAMAU RIZQIYYATUSH S
08640005


PROGRAM STUDI S1 PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
2012

Need Assesment
Task Analisis
Jabatan pekerjaan : Kepala Sekolah

Tugas Umum :
Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelakasanaan tugas di bidang administrasi dan keuangan sekolah. Ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha yang relevan serta
memasarkan tamatan SMK.


Tanggung Jawab :
Tercapainya visi dan misi Sekolah
Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib
Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM
Kebenaran pelaksanaan kurikulum
Terpelihara hubungan kerjasama yang baik dengan dunia usaha/dunia industri
terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif
Kebenaran penggunaan sarana pendidikan
kebenaran laporan-laporan
Terbinanya hubungan kerja dengan majelis sekolah
tersedianya dana operasional sekolah

Uraian Tugas :
Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS
Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah
Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staf
Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah
Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan kesiswaaan, perlengkapan dan kurikulum
Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum
Membina kegiatan KBM, Tes formatif, tes sumatif, tes uji kompetensi, Ujian Sekolah dan Ujian Nasional.
Merencanakan pengembangan sarana/prasarana
Membina dan melaksanakan pemeliharaan perbaikan sarana/prasarana/sekolah
Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah
Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan dan penerimaan siswa baru
Membina Kesiswaan
Membina pelaksanaan bimbingan dan Penyuluhan/Bimbingan Karier/ kejuruan
Membina kegiatan penelusuran lulusan/tamatan
Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
Membina kerjasama sekolah dengan dunia usaha/dunia industri
Membina dan mengawasi pelaksanaan unit produksi dan koperasi sekolah

Kompetensi  minimal yang  wajib kepala sekolah miliki menurut Permendiknas Nomor 13  tahun  2007 terhimpun pada dalam lima kompetensi (1)  kepribadian, (2)  manajerial, inovatif,   bekerja keras, dan (3) kewirausahaan, (4) supervisi dalam rangka meningkatkan mutu profesi pendidik, dan memiliki kompetensi (5) sosial.






Performance Analysis
Metode pengumpulan data : wawancara kepala sekolah SD Permata
Untuk mengetahui performance apakah sudah sesuai standart pada task analisys diatas, maka dilakukan wawancara
Aspek Pertanyaan Jawaban
Knowledge Menurut anda tugas utama seorang kepala sekolah adalah ?

Apakah seorang kepala sekolah perlu kemampuan dalam berkomunikasi ?

Keterampilan apa yang diperlukan oleh seorang kepala sekolah ?

Bagaimana cara membina guru dan karyawan dalam mengembangan kompetensi mereka ? Tugas utamanya adalah mengontrol, memonitor semua aktivitas yang terjadi di sekolah
Menurut saya penting



Keterampilan memimpin bawahannya, berkomunikasi dan ketelitian
Member mereka pelatihan
Skill Apa yang anda lakukan jika ada karyawan sekolah yang melanggar peraturan sekolah ?
Bagaimana bentuk komitmen bapak dalam menjalankan visi dan misi sekolah ?
Apa yang bapak lakukan dalam memonitor perkembangan sekolah ?
Apa yang Bapak lakukan jika ada keluhan mengenai fasilitas sekolah ?

Apa  bentuk kerjasama Bapak dalam membangun relasi dengan institusi lain ?
Bisakah Bapak menjelaskan bagaimana cara mengawasi pelaksanaan dan penerimaan siswa baru ?
Strategi apa yang Bapak lakukan dalam mepromosikan sekolah ? Saya biasanya hanya menegur saja

Saya selalu menegaskan visi dan misi sekolah dalam setiap rapat

saya biasanya hanya mengecek dari buku laporan harian
Saya hanya menyampaikan pada bagian yang menangani fasilitas sekolah dan kemudian saya rapatkan dengan yang lainnya
Saya dan tim sekolah melaku studi banding pada sekolah lain

Seperti baisa, saya hanya melihat laporan berita acara dari bawahan

Lewat brosur dan website
Ability Bagaimana bentuk ketelitian  Bapak dalam hal pengontrolan keuangan sekolah ?


Apakah Bapak pernah marah kepada guru/karyawan yang melanggar peraturan ?
Jika dalam rapat terjadi keributan, apakah tindakan Bapak ?
Jika ada tamu dari sekolah lain ,apa yang pertama kali Bapak lakukan ? Saya setiap hari selalu melihat buku laporan keuangan dan menanyakan pada bagian keuangan apakah ada masalah hari ini ?
Tidak pernah, saya hanya menegur

Saya segera mengambil alih rapat
Menyambut dengan sebaik mungkin


Berdasarkan hasil wawancara diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa :
Permasalahan                        : kurangnya interaksi yang lebih dengan para bawahan, kurangnya kerjasama yang intensif dalam setiap harinya
Akar Masalah                         : rendahnya kemampuan dalam kompetensi sosial
Analisis Kebutuhan Pelatihan : Pelatihan Kompetensi Sosial
Kebutuhan Pelatihan Tugas / Aktifitas
Peningkatan Kompetensi Sosial Kepala Sekolah ketrampilan menempatkan diri dalam kelompok
ketrampilan menciptakan kepuasan pada diri bawahan
sikap terbuka terhadap kelompok kerja
kemampuan untuk berkomunikasi, membangun relasi,
Kemampuan menghargai hak orang lain
bekerjasama dengan orang lain, peduli sosial dan memiliki kepekaan sosial






Desain Training Untuk Pelatihan Pengembangan Keterampilan Sosial
Tujuan Instruksional Umum : Melatih Keterampilan Sosial Kepala Sekolah
Tujuan Instruksional Khusus :

Memiliki ketrampilan menempatkan diri dalam kelompok
ketrampilan menciptakan kepuasan pada diri bawahan
Memiliki sikap terbuka terhadap kelompok kerja
kemampuan untuk berkomunikasi, membangun relasi,
Memiliki Kemampuan menghargai hak orang lain
Mampu bekerjasama dengan orang lain, peduli sosial dan memiliki kepekaan sosial
Rancangan Training
Aspek Materi Metode Pembelajaran
Kognitif Pengertian Keterampilan Sosial
Pentingnya mengembangkan dan memiliki kemampuan sosial
Teori-teori komunikasi
Pentingnya menghargai hak orang lain
Bentuk-bentuk kerjasama sosial
Peran kelompok besar dan kecil Reading, metode ceramah dan FGD
Psikomotor Cara berkomunikasi yang baik (melatih vokal)
Berlatih memulai pembicaraan dengan para relasi
Analisa kasus tentang keterampilan sosial
Berlatih mendengarkan pendapat orang lain
Bertukar pemikiran antar peserta untuk melatih membangun relasi Role Playing, studi kasus, dan simulasi
Afektif Melatih kemampuan menerima pendapat orang lain
Melatih bersikap adil
Membangun perasaan saling menghargai Sharing dengan kelompok kecil, role playing